КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬ?

Многие из нас, наверняка, задумывались о том, как можно заставить себя продуктивнее и эффективнее?

И чаще всего приходили к такому выводу, что, чем больше по времени ты работаешь (и устаешь, как выжатый лимон), тем больше продуктивным ты становишься…Неужели нет иного выхода?!

Давайте рассмотрим некоторые способы, которые помогут вам работать или учиться гораздо эффективнее, но не затрачивая при этом тонны сил, энергетических ресурсов и времени.

1.Работайте с драйвом, отдыхайте с драйвом.

Иными словами — вы должны жить полной грудью, а не только работать в поте лица, проклиная усталость и стрессовые ситуации. Что мы имеем ввиду? Работайте в кайф, выдавайте интересные идеи, не сидите в уголке, перебирая бумажки! Найдите удовольствие в своей работе, приносите пользу окружающим и себе; смените работу, если вас все не устраивает…Но отдыхайте точно также: с драйвом и блеском в глазах! Планируйте выходные с утра до вечера, наполняйте их интересными событиями, и вы заметите, что сами хотите на работу, потому что вы вдохновлены свежими силами и выходными впечатлениями!

2.Делайте «кофе-брейк»
Лучше кофе или чай, чем выйти покурить (для здоровья полезнее!), но все же…Гораздо продуктивнее и полезнее для здоровья выходить на перерыв каждые 40 минут, чем горбатиться над отчетом 3 часа и чувствовать себя при этом раздавленным танком или асфальтоукладчиком. Да и просто выйти подышать свежим воздухом гораздо полезнее для работы мозга, чем долгое сидение на одном месте или сигареты. Учитесь переключаться и, быть может, вы узнаете много интересного о ваших коллегах!

3.Отбросьте отвлекающие связи.

На протяжении всей истории люди старались освободиться от лишних мыслей и научиться сосредотачиваться.

Но с появлением StumbleUpon, Facebook и YouTube сосредотачиваться стало сложнее.
Если работа не требует от вас подключения к интернету, то просто отключитесь, пока не закончите проект. Вы удивитесь, насколько многое можно сделать при помощи компьютера, не подключенного к интернету.

Инструмент, который поможет отключиться

Если интернет вам все-таки нужен, но при этом держаться подальше от отвлекающих ресурсов у вас не получается, попробуйте StayFocused (это приложение для Google Chrome, которое блокирует доступ к отвлекающим сайтам).

4.Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.
Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.
К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот крутая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.
Планируйте свои задачи в свободное время, ставьте ограниченные временные рамки выполнения, и вы увидите, что можете быть гораздо более плодотворными и продуктивными, нежели вы ничего не ведете и не записываете.

 

Айше Борсеитова и ее команда.

Добавить комментарий